Der Verein «Digitalarchiv Thurgau» wurde am 8. August 2022 durch die Gemeinden Amriswil, Sirnach und Weinfelden gegründet. Eine aktuelle Mitgliederliste findet sich hier.
Der Verein bietet seinen Mitgliedern eine kostengünstige und sichere Möglichkeit zur Archivierung digitaler Daten. Voraussetzung ist zurzeit, dass die Geschäftsverwaltungssysteme der Mitgliedsgemeinden über eine Standard-Schnittstelle nach eCH-0160 verfügen. Das ist bei den meisten aktuellen GEVER-Systemen der Fall.
Anbindungen ans Archiv wurden bis heute von den GEVER-Lösungen CMI sowie eGeKo realisiert. Eine Packer-Software, die es ermöglicht, effizient den Inhalt von Explorer-Ablagen ins Archiv zu transferieren, steht ab Sommer 2026 zur Verfügung.
Der Verein steht allen Thurgauer Gemeinden offen, seien dies Politische Gemeinden, Schulgemeinden, Bürgergemeinden oder Kirchgemeinden. Ausserdem können gemeindenahe, privatrechtliche Organisationen in den Verein aufgenommen werden.
Der Verein arbeitet mit zwei bewährten Dienstleistern zusammen. SWITCH fungiert als Daten-Host, und die fokus AG betreibt das Langzeitarchiv. Die Daten werden redundant in verschiedenen Rechenzentren gehalten und verlassen zu keinem Zeitpunkt die Schweiz.
Der Verein arbeitet mit folgenden Partnern zusammen:
- SWITCH als Datenhost. SWITCH ist eine nicht kommerziell orientierte, privatrechtliche Stiftung des Bundes und von acht Hochschulkantonen. Die Stiftung betreibt das Wissenschaftsnetzwerk der Schweizerischen Hochschulen. SWITCH bürgt dafür, dass die Daten nie die Schweiz verlassen.
- fokus AG als Betreiberin des Langzeitarchivs. Die fokus AG unterstützt seit über 35 Jahren öffentliche Verwaltungen, Firmen und andere Organisationen in allen Fragen rund um Informationsverwaltung, Records Management und Archivierung. Im Thurgau zählt die Firma gut 40 Politische Gemeinden zu ihrem Kundenkreis.
Die Verträge mit den beiden Partnern geben dem Verein grösstmögliche Autonomie und Steuerungsmöglichkeiten. Insbesondere sind die vertraglichen Beziehungen so gestaltet, dass keine unauflösbaren Abhängigkeiten entstehen. Konkret kann der Verein die Partnerschaften zugunsten eines anderen Dienstleisters auflösen, ohne dass die Weiterführung der Archivierung gefährdet wäre.
Unten finden Sie alle wichtigen Dokumente zum Download.